Via kleuren wordt aangegeven in hoeverre de laatste gegevens afwijken van het resultaat van vorig jaar of van die zijn begroot.
Op het KPI rapport verschijnt, bijvoorbeeld, steeds de werkelijke omzet. Via de kleurstelling wordt duidelijk hoe deze zich verhoudt tot de omzet van dezelfde periode van vorig jaar. Door in te zoomen worden ook de begrote omzet, omzet vorig jaar, de bijbehorende verschillen, % en indexcijfer getoond.
Op soortgelijke wijze kunnen de omzet per gewerkt (direct) uur of het klantenaantal periodiek worden geraadpleegd. Als aanvulling op het KPI rapport zijn overzichten beschikbaar, die van één of meer perioden gedetailleerde informatie tonen van gerealiseerde resultaten.